l、年度设备和物资需用计划。根据教学、科研、生产的需要，每年九月份前向学院设备处提交设备和物资计划，以保证按计划的时间供应设备和物资。

2、设备、物资的计划、采购、人库。根据教学、科研、生产、生活的需要制订的设备物资采购计划，经领导批准交采购员执行，采购员根据计划的名称、型号、厂家、质量、价格等要求购回设备和物资后，经库管人员验收后人库。

3、物资的发放。库房的物资,应根据科研和生产的需求,凭中心领导签发的领料发放,相关人员应在领料单上签字。因工作需要临时急需采购的物品，有相关部门批准后进行采购。

4、建立中心设备物资明细帐卡。库管人员必须根据入库单和领料单分门别类按型号规格。填写明细帐，卡立帐，每日动态情况逐回填记，作好记载设备物资收发，结存的帐册。

5、设备物资的保管。

（1）设备物资的存放，根据各类物资按性质、用途、体积大小、存放期限、包装情况确定设备物资的保管维护方法，对性质相互有抵触有影响的设备物资严禁同库存放，贵重、有毒物资专库存放，专人保管。

（2）设备物资均应设标签，标签上写明设备物资名称、型号、品号、规格、数量、价格、出厂日期、生产厂名等基本情况，挂在货架或实物上，设备应专项建立台帐，编上设备号，钉上号牌。

（3）搞好设备物资的保管和维护，防止腐烂、锈蚀、变质和丢失。

（4）注意库房安全，非库管人员，未经允许不准入内。保持库房整洁、卫生和空气流通。

6、设备物资管理有关规定。

（1）用各种资金渠道购置设备、物资，必须经设备管理部门同意后方能购人，购回后由设备管理部门登记上帐，由该单位使用保管。

（2）单位不得以单位或个人随意转让、借调学院设备物资，确因工作需要必须在设备、物资管理部门办理转借调用手续。

（3）建竣工后，所配置设备，必须办理设备上帐手续。

（4）设备、贵理物资系国家财产，任何单位或个人不得自行处理，必须经院领导同意后物资采购管理中心办理。

7、报表。

（l）月报表：为了便于了解库房各月物资的收入，耗用和储备情况，库房每月25日向物资采购管理中心报送收支和结存月报表。

（2）年终盘存表：要认真搞好设备和物资的年终盘存，并按时向设备处、财务处报送年终盘存表。

8、做好仪器设备随机文件材料的监督检查，即在布置、检查、验收、总结仪器设备的同时，布置检查、总结验收仪器设备的随机文件材料。材料经检查合格后，立即向档案科立卷归档。

以上各条从2013年1月1日起实施。